ในกรณีที่ผู้ค้าต้องวางหลักประกันสัญญา ผู้ค้าจะต้องลงทะเบียนใช้งานระบบ PTTVM (PTT Vendor Management) ผ่านหน้า Procurement Website (https://procurement.pttplc.com) จากนั้น ให้ผู้ค้าทำการ Log-In เข้าสู่ระบบ และดำเนินการกำหนดสิทธิ์ให้แก่บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ดำเนินการเกี่ยวกับหลักประกันสัญญาบนระบบ PTT eBG (PTT Electronic Bank Guarantee) เพื่อให้สามารถดำเนินการด้านหลักประกันสัญญา ได้ เช่น การวาง และขอคืนหลักประกัน เป็นต้น
เมื่อผู้ค้าได้รับอนุมัติให้เป็นคู่สัญญากับ ปตท. และเงื่อนไข TOR ได้กำหนดให้ผู้ค้าต้องวางหลักประกันสัญญา ระบบ PTT eBG จะมี Email แจ้งให้ผู้ค้าทราบรายละเอียดการวางหลักประกัน และให้ทำการเลือกประเภทหลักประกันที่ต้องการวางกับ ปตท. ผ่านระบบ PTT eBG
1. ธนาคารกสิกรไทย จำกัด (มหาชน) (KBANK)
2. ธนาคารกรุงเทพ จำกัด (มหาชน) (BBL)
3. ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) (KTB)
4. ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน) (SCB)
5. ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน) (BAY)
6. ธนาคารทหารไทย จำกัด (มหาชน) (TMB)7. ธนาคารซูมิโตโม มิตซุย แบงกิ้ง คอร์ปอเรชั่น (SMBC)
8. ธนาคารยูโอบี จำกัด (มหาชน) (UOB)
9. ธนาคารแลนด์แอนด์เฮ้าส์ จำกัด (มหาชน) (LHBANK)
10. ธนาคารฮ่องกงและเซี่ยงไฮ้แบงกิ้งคอร์ปอเรชั่น จำกัด (HSBC)
11. ธนาคารซีไอเอ็มบีไทย จำกัด (มหาชน) (CIMBT)12. ธนาคารออมสิน (GSB)
13. ธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย (EXIM)
14. ธนาคารไอซีบีซี (ไทย) จำกัด (มหาชน) (ICBC)
15. ธนาคารแห่งประเทศจีน (ไทย) จำกัด (มหาชน) (BOCT)
16. ธนาคารสแตนดาร์ดชาร์เตอร์ด (ไทย) จำกัด (มหาชน) (SCBT)
ผู้ค้าสามารถสร้างคำขอคืนหลักประกันสัญญา โดย เข้าสู่ “ระบบหลักประกันสัญญา” โดย Log in เข้าสู่ระบบ PTT Vendor Management ผ่าน Procurement Website (https://procurement.pttplc.com) คลิกเมนู “ขอคืนหลักประกัน (Return)” สร้างใบคำขอโดย ระบุข้อมูลเลขที่เอกสาร ใบสั่ง/หนังสือสนอง/สัญญา แล้วเลือกหลักประกันสัญญาที่ต้องการขอคืน และส่งใบคำขอ
เมื่อ ปตท. ตรวจสอบแล้วว่าผู้ค้าพ้นภาระผูกพันตามสัญญาแล้ว ปตท. จะทำการคืนหลักประกันให้ท่านโดยเร็ว ทั้งนี้ หากเป็นหลักประกันประเภทหนังสือค้ำประกันธนาคารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบล็อกเชน ระบบจะทำการคืนวงเงินให้ผู้ค้าโดยอัตโนมัติ
แต่หากเป็นหลักประกันประเภทอื่นๆ ปตท. จะทำการคืนให้ท่านโดยเร็ว
ผู้ค้าจะต้องดำเนินการเพิ่มหลักประกันสัญญาที่ต้องการขอคืน ในระบบหลักประกันสัญญา (PTT eBG) โดย คลิก “เพิ่มหลักประกัน” ระบุรายละเอียดหลักประกันทีต้องการขอคืน และ แนบเอกสารประกอบการคืนหลักประกัน ได้แก่ (ทั้งนี้ให้ผู้ค้าแจ้งความประสงค์ให้หน่วยงานผู้ใช้ทราบ เพื่อทำการแจ้งหน่วยงานจัดหาให้ระบุ ชื่อผู้รับผิดชอบคืนหลักประกัน ในระบบก่อน จึงจะดำเนินการขอคืนหลักประกันผ่านระบบได้)
- สำเนาใบสั่งซื้อ/จ้าง หรือสำเนาสัญญาซื้อ/จ้าง
- สำเนาใบเสร็จรับเงิน (กรณีหลักประกันประเภทเงินสด เช็คที่ธนาคารเป็นผู้สั่งจ่าย หรือ ดราฟต์)
- สำเนาหนังสือค้ำประกันหรือตราสารหนี้ (กรณีหลักประกันสัญญาประเภทหนังสือค้ำประกันของธนาคาร (กระดาษ) หรือ ตราสารหนี้ที่ปตท. กำหนด)
ในกรณีที่ผู้ค้าต้องวางหลักประกันสัญญา ผู้ค้าจะต้องลงทะเบียนใช้งานระบบ PTTVM (PTT Vendor Management) ผ่านหน้า Procurement Website (https://procurement.pttplc.com) จากนั้น ให้ผู้ค้าทำการ Log-In เข้าสู่ระบบ และดำเนินการกำหนดสิทธิ์ให้แก่บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ดำเนินการเกี่ยวกับหลักประกันสัญญาบนระบบ PTT eBG (PTT Electronic Bank Guarantee) เพื่อให้สามารถดำเนินการด้านหลักประกันสัญญา ได้ เช่น การวาง และขอคืนหลักประกัน เป็นต้น
เมื่อผู้ค้าได้รับอนุมัติให้เป็นคู่สัญญากับ ปตท. และเงื่อนไข TOR ได้กำหนดให้ผู้ค้าต้องวางหลักประกันสัญญา ระบบ PTT eBG จะมี Email แจ้งให้ผู้ค้าทราบรายละเอียดการวางหลักประกัน และให้ทำการเลือกประเภทหลักประกันที่ต้องการวางกับ ปตท. ผ่านระบบ PTT eBG
1. ธนาคารกสิกรไทย จำกัด (มหาชน) (KBANK)
2. ธนาคารกรุงเทพ จำกัด (มหาชน) (BBL)
3. ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) (KTB)
4. ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน) (SCB)
5. ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน) (BAY)
6. ธนาคารทหารไทย จำกัด (มหาชน) (TMB)7. ธนาคารซูมิโตโม มิตซุย แบงกิ้ง คอร์ปอเรชั่น (SMBC)
8. ธนาคารยูโอบี จำกัด (มหาชน) (UOB)
9. ธนาคารแลนด์แอนด์เฮ้าส์ จำกัด (มหาชน) (LHBANK)
10. ธนาคารฮ่องกงและเซี่ยงไฮ้แบงกิ้งคอร์ปอเรชั่น จำกัด (HSBC)
11. ธนาคารซีไอเอ็มบีไทย จำกัด (มหาชน) (CIMBT)12. ธนาคารออมสิน (GSB)
13. ธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย (EXIM)
14. ธนาคารไอซีบีซี (ไทย) จำกัด (มหาชน) (ICBC)
15. ธนาคารแห่งประเทศจีน (ไทย) จำกัด (มหาชน) (BOCT)
16. ธนาคารสแตนดาร์ดชาร์เตอร์ด (ไทย) จำกัด (มหาชน) (SCBT)
ผู้ค้าสามารถสร้างคำขอคืนหลักประกันสัญญา โดย เข้าสู่ “ระบบหลักประกันสัญญา” โดย Log in เข้าสู่ระบบ PTT Vendor Management ผ่าน Procurement Website (https://procurement.pttplc.com) คลิกเมนู “ขอคืนหลักประกัน (Return)” สร้างใบคำขอโดย ระบุข้อมูลเลขที่เอกสาร ใบสั่ง/หนังสือสนอง/สัญญา แล้วเลือกหลักประกันสัญญาที่ต้องการขอคืน และส่งใบคำขอ
เมื่อ ปตท. ตรวจสอบแล้วว่าผู้ค้าพ้นภาระผูกพันตามสัญญาแล้ว ปตท. จะทำการคืนหลักประกันให้ท่านโดยเร็ว ทั้งนี้ หากเป็นหลักประกันประเภทหนังสือค้ำประกันธนาคารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบล็อกเชน ระบบจะทำการคืนวงเงินให้ผู้ค้าโดยอัตโนมัติ
แต่หากเป็นหลักประกันประเภทอื่นๆ ปตท. จะทำการคืนให้ท่านโดยเร็ว
ผู้ค้าจะต้องดำเนินการเพิ่มหลักประกันสัญญาที่ต้องการขอคืน ในระบบหลักประกันสัญญา (PTT eBG) โดย คลิก “เพิ่มหลักประกัน” ระบุรายละเอียดหลักประกันทีต้องการขอคืน และ แนบเอกสารประกอบการคืนหลักประกัน ได้แก่ (ทั้งนี้ให้ผู้ค้าแจ้งความประสงค์ให้หน่วยงานผู้ใช้ทราบ เพื่อทำการแจ้งหน่วยงานจัดหาให้ระบุ ชื่อผู้รับผิดชอบคืนหลักประกัน ในระบบก่อน จึงจะดำเนินการขอคืนหลักประกันผ่านระบบได้)
- สำเนาใบสั่งซื้อ/จ้าง หรือสำเนาสัญญาซื้อ/จ้าง
- สำเนาใบเสร็จรับเงิน (กรณีหลักประกันประเภทเงินสด เช็คที่ธนาคารเป็นผู้สั่งจ่าย หรือ ดราฟต์)
- สำเนาหนังสือค้ำประกันหรือตราสารหนี้ (กรณีหลักประกันสัญญาประเภทหนังสือค้ำประกันของธนาคาร (กระดาษ) หรือ ตราสารหนี้ที่ปตท. กำหนด)