PTTVM - การลงทะเบียนสมัครใช้งานและการขอปรับปรุงข้อมูลผู้ค้า
Question: ผู้ค้าที่ลงทะเบียนสมัครใช้งาน PTT Vendor Management จะได้รับประโยชน์อะไรบ้าง
Answer: ผู้ค้าที่ลงทะเบียนสมัครใช้งาน PTT Vendor Management จะได้รับประโยชน์ ดังนี้
- นำเสนอข้อมูลบริษัท / แก้ไขข้อมูลบริษัท
- รับทราบข่าวสารการจัดซื้อจัดจ้างของ ปตท.
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานระบบ และดำเนินการด้านหลักประกันสัญญา
- ตอบรับการเข้าร่วมงานจัดซื้อจัดจ้างกลุ่มงาน AVL
- วางหลักประกันสัญญากับ ปตท. ผ่านระบบ
- ตรวจสอบสถานะสัญญา / ขอหนังสือรับรองผลงาน
- ตรวจสอบผลประเมินการปฏิบัติงานของผู้ค้าได้ด้วยตนเอง
- ขอคืนหลักประกันสัญญาผ่านระบบ
- นำเสนอข้อมูลบริษัท / แก้ไขข้อมูลบริษัท
- รับทราบข่าวสารการจัดซื้อจัดจ้างของ ปตท.
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานระบบ และดำเนินการด้านหลักประกันสัญญา
- ตอบรับการเข้าร่วมงานจัดซื้อจัดจ้างกลุ่มงาน AVL
- วางหลักประกันสัญญากับ ปตท. ผ่านระบบ
- ตรวจสอบสถานะสัญญา / ขอหนังสือรับรองผลงาน
- ตรวจสอบผลประเมินการปฏิบัติงานของผู้ค้าได้ด้วยตนเอง
- ขอคืนหลักประกันสัญญาผ่านระบบ
Question: หากเคยลงทะเบียนผู้ค้าในเว็บไซต์ขึ้นทะเบียนผู้ค้า ปตท. (PTTAVL) สามารถเข้าใช้งาน PTT Vendor Management ได้หรือไม่
Answer: ผู้ค้าต้องลงทะเบียนสมัครใช้งาน PTT Vendor Management ก่อน เพื่อขอรับ Username จึงจะสามารถเข้าใช้งานได้
Question: ผู้ค้าที่มีรหัสผู้ค้ากับ ปตท. แล้ว (เคยทำใบสั่งจ้าง/สัญญากับ ปตท. แล้ว) ต้องลงทะเบียนใหม่หรือไม่ อย่างไร
Answer: ใช่ โดยในกรณีที่ผู้ค้ามีรหัสผู้ค้ากับ ปตท. แล้ว ระบบ PTT Vendor Management จะมีการบันทึกข้อมูลการทำธุรกรรมกับ ปตท. ให้ผู้ค้าสามารถเรียกดูได้ อาทิ การตรวจสอบสถานะสัญญา การตรวจสอบผลประเมินการปฏิบัติงานของผู้ค้า เป็นต้น
Question: หากไม่ลงทะเบียนผู้ค้ากับ ปตท. จะมีผลอย่างไร
Answer: ไม่มีผลต่อการพิจารณาในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง แต่จะไม่สามารถนำเสนอข้อมูลบริษัทได้ รวมถึงไม่สามารถทำธุรกรรมผ่านระบบ และไม่สามารถติดตามการดำเนินธุรกรรมผ่านระบบกับ ปตท. ได้ อาทิ การวางและขอคืนหลักประกันสัญญา การสอบถามสถานะจ่ายเงิน การติดตามสถานะสัญญาและขอหนังสือรับรองผ่านระบบ การตอบรับการเข้าร่วมงานประมูลกรณีงาน AVL การตรวจสอบผลการปฏิบัติงานหลังการส่งมอบงาน เป็นต้น
Question: หากลงทะเบียนผู้ค้ากับศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษา หรือระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ต้องลงทะเบียนผู้ค้ากับ ปตท. อีกหรือไม่
Answer: ใช่ เนื่องจากข้อมูลผู้ค้าจากศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษา หรือระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) เป็นคนละฐานข้อมูล และไม่ได้ถูกนำส่งมายังระบบ PTT Vendor Management
Question: ผู้ค้าสามารถลงทะเบียนสมัครใช้งาน PTT Vendor Management ได้อย่างไร
Answer: ผู้ค้าลงทะเบียนสมัครใช้งาน PTT Vendor Management โดย
1. เข้าสู่ PTT Vendor Management ผ่านทาง Procurement Website (https://procurement.pttplc.com)
2. คลิกปุ่ม “REGISTER : ลงทะเบียนใช้งานระบบ”
3. สร้างคำขอลงทะเบียนสมัครเข้าใช้งาน โดยทำการบันทึกข้อมูลผู้ค้าทั่วไป เช่น ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อของบริษัท และกำหนด Password สำหรับเข้าใช้งานระบบ
4. แนบไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบ และส่งเอกสารต้นฉบับให้ ปตท. ภายใน 15 วันปฏิทิน
5. ผู้ค้าจะได้รับอีเมลแจ้งผลการลงทะเบียนสมัครใช้งาน พร้อมชื่อผู้ใช้งาน (username) สำหรับเข้าใช้งาน PTT Vendor Management เมื่อ ปตท. ตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วน
1. เข้าสู่ PTT Vendor Management ผ่านทาง Procurement Website (https://procurement.pttplc.com)
2. คลิกปุ่ม “REGISTER : ลงทะเบียนใช้งานระบบ”
3. สร้างคำขอลงทะเบียนสมัครเข้าใช้งาน โดยทำการบันทึกข้อมูลผู้ค้าทั่วไป เช่น ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อของบริษัท และกำหนด Password สำหรับเข้าใช้งานระบบ
4. แนบไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบ และส่งเอกสารต้นฉบับให้ ปตท. ภายใน 15 วันปฏิทิน
5. ผู้ค้าจะได้รับอีเมลแจ้งผลการลงทะเบียนสมัครใช้งาน พร้อมชื่อผู้ใช้งาน (username) สำหรับเข้าใช้งาน PTT Vendor Management เมื่อ ปตท. ตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วน
Question: เอกสารประเภทใดที่ผู้ค้าต้องแนบในระบบ และส่งต้นฉบับให้ ปตท. เพื่อประกอบการลงทะเบียนผู้ค้า
Answer:
เอกสารที่ผู้ค้าต้องแนบในระบบ และส่งต้นฉบับให้ ปตท. ขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ค้า โดยมีรายละเอียดดังนี้
|
ประเภท |
การแนบไฟล์เอกสาร ในขั้นตอนการลงทะเบียน |
เอกสารที่ต้องนำส่ง ปตท. หลังจากลงทะเบียนในระบบ |
|
|
บริษัท หรือ |
1. สำเนาหนังสือรับรองบริษัทและรายละเอียดวัตถุประสงค์ฉบับล่าสุด (อายุไม่เกิน 6 เดือน) |
1. สำเนาหนังสือรับรองบริษัทและรายละเอียดวัตถุประสงค์ฉบับล่าสุด (อายุไม่เกิน 6 เดือน) |
|
|
องค์กรธุรกิจ / มูลนิธิ / สหกรณ์ / สมาคม / |
1. สำเนาหนังสือจัดตั้ง |
1. สำเนาหนังสือจัดตั้ง |
|
|
หน่วยงานภาครัฐ |
1. สำเนาหนังสือ พ.ร.บ. จัดตั้ง |
1. สำเนาหนังสือ พ.ร.บ. จัดตั้ง |
|
|
|
|
||
|
ประเภท |
การแนบไฟล์เอกสาร ในขั้นตอนการลงทะเบียน |
เอกสารที่ต้องนำส่ง ปตท. หลังจากลงทะเบียนในระบบ |
|
|
บุคคลธรรมดา |
1. สำเนาบัตรประชาชน |
1. สำเนาบัตรประชาชน |
|
|
ห้างหุ้นส่วนสามัญ |
1. สำเนาสามัญจัดตั้งห้างหุ้นส่วนสามัญ |
1. สำเนาสามัญจัดตั้งห้างหุ้นส่วนสามัญ |
|
|
คณะบุคคล |
1. หนังสือจัดตั้งคณะบุคคล |
1. หนังสือจัดตั้งคณะบุคคล |
|
Question: ผู้ค้าสามารถส่งเอกสารต้นฉบับผ่านทางช่องทางใดได้บ้าง
Answer: สามารถส่งไปรษณีย์ด่วนพิเศษ EMS มาที่ บริษัท ปตท. จํากัด (มหาชน) ส่วนจัดหาเชิงกลยุทธ์ ชั้น 1 อาคาร 6 สํานักงานใหญ่ ปตท. เลขที่ 555 ถ.วิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900 หรือสามารถยื่นเอกสารได้โดยตรงที่ส่วนจัดหาเชิงกลยุทธ์ ให้แล้วเสร็จภายใน 15 วันปฏิทิน นับถัดจากวันที่ผู้ค้าส่งคำขอลงทะเบียนสมัครใช้งาน PTT Vendor Management
Question: หลังจากลงทะเบียนแล้ว สามารถปรับปรุงข้อมูลได้หรือไม่ อย่างไร
Answer: ได้ ผู้ค้าสามารถปรับปรุงข้อมูลได้โดย
1. เข้าสู่ PTT Vendor Management ผ่านทาง Procurement Website (https://procurement.pttplc.com)
2. เข้าสู่ระบบ โดยใช้ username และ password ที่เคยลงทะเบียนกับ PTT Vendor Management
3. เลือกเมนู “ข้อมูลผู้ค้า”
4. ระบบจะแสดงหัวข้อต่างๆ ดังนี้
- ข้อมูลหลักผู้ค้า
- ข้อมูลเอกสารสำคัญ
- ข้อมูลธุรกิจ
- ข้อมูลการชำระเงิน (กรณีมีรหัสผู้ค้า)
5. เลือก “แก้ไขข้อมูล” และระบุจุดประสงค์การขอแก้ไข พร้อมข้อมูลเฉพาะที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
6. คลิก “ส่งคำขอ”
หมายเหตุ : กรณีปรับปรุงข้อมูลเอกสารสำคัญ หรือ ข้อมูลธุรกิจ ระบบจะทำการปรับปรุงให้โดยอัตโนมัติ กรณีปรับปรุงข้อมูลหลักผู้ค้า หรือ ข้อมูลการชำระเงิน ต้องรอ ปตท. อนุมัติการเปลี่ยนแปลง
1. เข้าสู่ PTT Vendor Management ผ่านทาง Procurement Website (https://procurement.pttplc.com)
2. เข้าสู่ระบบ โดยใช้ username และ password ที่เคยลงทะเบียนกับ PTT Vendor Management
3. เลือกเมนู “ข้อมูลผู้ค้า”
4. ระบบจะแสดงหัวข้อต่างๆ ดังนี้
- ข้อมูลหลักผู้ค้า
- ข้อมูลเอกสารสำคัญ
- ข้อมูลธุรกิจ
- ข้อมูลการชำระเงิน (กรณีมีรหัสผู้ค้า)
5. เลือก “แก้ไขข้อมูล” และระบุจุดประสงค์การขอแก้ไข พร้อมข้อมูลเฉพาะที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
6. คลิก “ส่งคำขอ”
หมายเหตุ : กรณีปรับปรุงข้อมูลเอกสารสำคัญ หรือ ข้อมูลธุรกิจ ระบบจะทำการปรับปรุงให้โดยอัตโนมัติ กรณีปรับปรุงข้อมูลหลักผู้ค้า หรือ ข้อมูลการชำระเงิน ต้องรอ ปตท. อนุมัติการเปลี่ยนแปลง
Question: ผู้ค้าสามารถนำเสนอข้อมูลบริษัทได้อย่างไร
Answer: ผู้ค้าสามารถนำเสนอข้อมูลผลิตภัณฑ์สินค้าและบริการของตนเองได้โดย
1. เข้าสู่ PTT Vendor Management ผ่านทาง Procurement Website (https://procurement.pttplc.com)
2. เข้าสู่ระบบ โดยใช้ username และ password ที่เคยลงทะเบียนกับ PTT Vendor Management
3. เลือกเมนู “ข้อมูลผู้ค้า”
4. เลือก ” ข้อมูลธุรกิจ”
5. เลือก “แก้ไขข้อมูล” และระบุข้อมูลบริษัทที่ต้องการนำเสนอ เช่น ข้อมูลทั่วไป ผลิตภัณฑ์ และบริการ
6. คลิก “ส่งคำขอ”
1. เข้าสู่ PTT Vendor Management ผ่านทาง Procurement Website (https://procurement.pttplc.com)
2. เข้าสู่ระบบ โดยใช้ username และ password ที่เคยลงทะเบียนกับ PTT Vendor Management
3. เลือกเมนู “ข้อมูลผู้ค้า”
4. เลือก ” ข้อมูลธุรกิจ”
5. เลือก “แก้ไขข้อมูล” และระบุข้อมูลบริษัทที่ต้องการนำเสนอ เช่น ข้อมูลทั่วไป ผลิตภัณฑ์ และบริการ
6. คลิก “ส่งคำขอ”
Question: กรณีผู้ค้าลืมรหัสผ่านต้องทำอย่างไร
Answer: เลือก ““LOG IN : ล็อคอินเข้าใช้งาน” และกด “ลืมรหัสผ่าน” โดยระบบจะทำการส่งรหัสผ่านไปยังอีเมลที่ท่านระบุไว้ตอนลงทะเบียนสมัครใช้งาน
Question: ผู้ค้าสามารถศึกษาวิธีการใช้งาน PTT Vendor Management ได้อย่างไร
Answer: ผู้ค้าสามารถเข้าถึงคู่มือการใช้งานได้โดย
1. เข้าสู่ Procurement Website (https://procurement.pttplc.com)
2. ไปที่เมนู “ข้อมูลสำหรับผู้ค้า”
3. เลือก “คู่มือ”
4. เลือก “คู่มือการใช้งานฟังก์ชั่นต่างๆ”
5. เลือก “PTTVM – คู่มือการใช้งานระบบ (สำหรับผู้ค้าทั่วไป)”
1. เข้าสู่ Procurement Website (https://procurement.pttplc.com)
2. ไปที่เมนู “ข้อมูลสำหรับผู้ค้า”
3. เลือก “คู่มือ”
4. เลือก “คู่มือการใช้งานฟังก์ชั่นต่างๆ”
5. เลือก “PTTVM – คู่มือการใช้งานระบบ (สำหรับผู้ค้าทั่วไป)”
Question: ผู้ค้าจะทราบได้อย่างไรว่าเคยลงทะเบียนผู้ค้าไว้กับ ปตท. แล้วหรือไม่
Answer: สามารถตรวจสอบได้ โดยสอบถามได้ที่ e-mail: pttvm@pttplc.com หรือ โทร. 02-537-2000 ต่อ 12510, 11601
Question: หากมีข้อสอบถามเพิ่มเติม จะสอบถามได้ผ่านทางช่องทางใด
Answer: สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ e-mail: pttvm@pttplc.com หรือ โทร. 02-537-2000 ต่อ 12510, 11601